ianuarie 13, 2020 Comunicate de presa 0 comentarii

Avantaje arhivarii electronice

 

Câteva din beneficiile arhivării electronice:

 

  • Acces rapid și standardizat la informații
  • Acces securizat și controlat la informații
  • Se reduce timpul de procesare
  • Sunt eliminate costurile cu interogarea arhivei fizice
  • Risc scăzut de pierdere a informațiilor/documentelor
  • Recuperare documente in caz de dezastru natural
  • Criptarea informatiilor si fisirerelor
  • Documentele au valoare juridica si pot fi folosite ca mijloace probatorii in instanta
  • Documntele au valoare legala pentru procesele de control si auditare
  • Reducerea costurilor prin eliminarea hartiei
  • Conformarea cu cerintele GDPR
  • Eliminarea distrugerii documentelor datorita manipularii frecvente
  • Posibilitatea de a utiliza un document de către mai multe persoane, în acelasi timp
Share: